Privacy policy
Last updated: 13 October 2026. 日本語は下にあります。
What we collect
- Booking details: your name, WhatsApp number and/or email address, tour, date, group size, guide language, payment choice and any requests you write (for example dietary needs or where you are staying).
- Messages: what you send us by WhatsApp or email.
- Reviews: the name, country, rating and text you submit.
- On this device: your language choice is saved in your browser so the site opens in the same language next time.
We do not collect card details. Tours are paid in cash on the day.
How we use it
- To confirm and run your tour, and to contact you about it.
- To plan around allergies, health and mobility needs you tell us about.
- To keep the records that Japanese tax and business law require.
- To publish reviews you agreed to have published.
We do not sell your information, and we do not use it for advertising.
Who handles it for us
We use these services to operate, and your information is processed by them on our behalf, in some cases outside Japan:
- Google (email, calendar, booking records and the booking form's processing)
- WhatsApp, provided by Meta (messages)
- Cloudflare (website hosting)
Your guide receives the details needed to run your tour. We share information with others only when the law requires it.
How long we keep it
We keep booking records for as long as needed to run the tour and to meet legal record-keeping duties, then delete them. You can ask us to delete your messages or your review at any time.
Your choices
You can ask to see, correct or delete the information we hold about you. Message us on WhatsApp at +81 80-9536-2133 and we will respond without delay.
プライバシーポリシー(日本語)
取得する情報
- ご予約の情報:お名前、WhatsAppの番号またはメールアドレス、ツアー、日付、人数、ガイド言語、お支払い方法、ご要望(食事の制限や宿泊先など)
- メッセージ:WhatsAppやメールでいただいた内容
- レビュー:投稿されたお名前、国、評価、本文
- 端末内の保存:選択した言語をブラウザに保存し、次回も同じ言語で表示します
カード情報は取得しません。ツアー料金は当日、現金でお支払いいただきます。
利用目的
- ツアーの予約確定・催行・ご連絡のため
- お知らせいただいたアレルギー、健康状態、歩行への配慮のため
- 税務など法令上必要な記録の保存のため
- 掲載にご同意いただいたレビューの公開のため
個人情報の販売や、広告目的での利用は行いません。
業務の委託先
運営のため、次のサービスを利用しています。情報はこれらの事業者により、日本国外を含む場所で処理されることがあります:Google(メール、カレンダー、予約台帳、予約フォームの処理)、WhatsApp(Meta社、メッセージ)、Cloudflare(ウェブサイトの配信)。担当ガイドには、催行に必要な範囲の情報を共有します。法令に基づく場合を除き、それ以外の第三者には提供しません。
保存期間
ご予約の記録は、催行と法令上の保存義務に必要な期間保管し、その後削除します。メッセージやレビューの削除は、いつでもお申し出いただけます。
開示・訂正・削除のご請求
ご本人の情報の開示、訂正、削除をご希望の場合は、WhatsApp(+81 80-9536-2133)までご連絡ください。遅滞なく対応します。
事業者
ComBi(運営責任者:坂巻 大和) 大分県別府市